Бюджет ДДС в 1С УНФ: план-факт и рассылка отчетов

рассказывает Анна Мосина, генеральный директор. Статья от апреля 2026.

Вы до сих пор не видите, куда уходят деньги? Давайте исправим это за 5 минут.

Многие предприниматели купили 1С УНФ, установили, но до сих пор не используют её по назначению. А зря! Сегодня разберем, как настроить бюджет движения денежных средств, видеть план-факт по каждой статье и получать отчеты на email — без ежедневного входа в систему.

Что такое бюджет ДДС и зачем он нужен

Бюджет движения денежных средств (ДДС) — это план поступлений и списаний денег с расчетного счета и кассы. В отличие от БДР (бюджета доходов и расходов), здесь мы не считаем прибыль. Мы отвечаем на вопрос: «Хватит ли денег на счете, чтобы оплатить все счета?»

Если БДР показывает, насколько бизнес прибыльный, то бюджет ДДС — это датчик уровня топлива. Без него вы рискуете встать посреди дороги, даже если маршрут идеальный.

В 1С УНФ бюджет ДДС позволяет:
✅ Заложить плановые цифры на год с разбивкой по месяцам.
✅ Сравнить факт с планом в реальном времени.
✅ Увидеть отклонения и быстро реагировать.
✅ Настроить автоматическую рассылку отчетов руководителю.

Видео-инструкция: настройка бюджета ДДС в 1С УНФ за 5 минут

Посмотрите, как Анна настраивает бюджет ДДС в реальном времени — 5 минут, и вы всё поймёте.

Почему Excel не спасает, а 1С УНФ — спасает

Шаг 1. Включаем функционал бюджетирования

Прежде чем работать с бюджетами, нужно включить соответствующую настройку в 1С УНФ.
Типовой путь: «Администрирование» → «Настройки» → «Включить бюджетирование».
Если не нашли, нажмите F1 и наберите «бюджетирование» — это быстрее, чем искать самому.

После включения вам станет доступен весь функционал планирования денежных средств.

Шаг 2. Создаем бюджет движения денежных средств

Зайдите в раздел «Компания» → «Бюджеты». Здесь вы можете создать сценарий бюджета, например, «Бюджет ДДС на 2026 год».

Что нужно сделать:

Выбрать сценарий (например, «Денежный поток»).
Определить статьи бюджета, которые вам нужны. Статьи должны соответствовать вашим статьям движения денежных средств (зарплата, аренда, налоги, реклама, закупка товаров и т.д.).
Заполнить плановые суммы — можно равными долями по месяцам или с разбивкой вручную.

Шаг 3. Анализируем план-факт в отчете «Денежный поток»

После того как бюджет создан, а фактические операции (банковские выписки) загружены и разнесены по статьям, можно переходить к анализу.
Зайдите в раздел «Анализ бизнеса» и выберите вкладку «Денежный поток».

Что вы увидите:

План — то, что вы заложили в бюджете.
Факт — реальные поступления и списания за период.
Отклонение — разница между планом и фактом (экономия или перерасход).

Пример из практики:
Статья «Лицензии 1С» — план 10 000 ₽, факт 30 033 ₽. Отклонение +20 033 ₽ (перерасход). Как собственник, вы сразу видите, где деньги ушли лишние, и можете разобраться с ответственным.

Шаг 4. Настраиваем автоматическую рассылку отчета на email

Руководителю можно настроить автоматическую рассылку отчета «Денежный поток» на свою электронную почту.

В отчете «Денежный поток» нажмите кнопку «Отправить по почте».
Настройте периодичность (например, каждый день в 14:00).
Выберите формат (PDF, Excel или оба).
Укажите адресатов.

Продвинутая настройка: можно включить рассылку только при сильных отклонениях (например, если перерасход больше 10%). Это фишка, о которой многие не знают — она избавляет от информационного шума.

Анна Мосина

Генеральный директор
ООО "Эй Ти Би Менеджмент"

«Не ограничивайте себя в потоке мысли. Настройте статьи так, как вам удобно. Группируйте платежи на постоянные и переменные, создавайте резервный фонд — система позволит всё».

⚡Кстати, о заявках на расход!
В нашей предыдущей статье мы подробно рассказали, как настроить их автоматическое создание и утверждение.

Читать подробнее →

Ключевые преимущества бюджетирования ДДС в 1С УНФ

Планирование на год с разбивкой по месяцам

Вы видите, что 15 мая на счете будет минус, и успеваете взять кредит или перенести платеж.

Автоматическая загрузка факта из банка

Нет ручного ввода — данные всегда актуальны.

Отчет «План-Факт» с отклонениями

Мгновенно находите перерасход и принимаете меры.

Рассылка на email

Вы не заходите в 1С, но всегда в курсе ситуации.

Связь с заявками на расход

Каждая цифра подтверждена документально, есть история.

отвечаем на ваши вопросы

У нас уже есть 1С УНФ, но бюджет не настроен. Сложно ли это сделать?

Один наш клиент справился за 40 минут, используя это руководство. Если хотите гарантированный результат за час — обратитесь к нам.

Мы планируем только на год? Можно ли квартал или месяц?

Да, вы можете создавать сценарии на любой период. Год — просто удобный горизонт.

А что делать, если факт сильно отличается от плана?

Это сигнал. Нужно разобраться: изменились условия, ошибка в планировании или перерасход. Отчет покажет статью и сумму.

Еще больше полезных статей в нашем Телеграмм-канале

Бесплатная консультация по настройке 1С УНФ

Если вы хотите, чтобы бюджет ДДС в 1С УНФ работал как часы, а вы получали отчеты на email без лишних движений, — мы готовы помочь.

Что вы получите на консультации:
✅ Разбор текущей ситуации: как вы сейчас планируете деньги.
✅ Рекомендации по настройке статей и сценариев под ваш бизнес.
✅ Пошаговый план действий.

Запишитесь на бесплатную 15-минутную консультацию ниже!

CRM-форма появится здесь