Электронная подпись в Битрикс24: как упростить документооборот и сэкономить время бизнеса

рассказывает Елизавета Власова, специалист по внедрению CRM. Статья от июля 2025.

Медленное согласование договоров, потерянные акты, задержки платежей из-за отсутствия подписей — всё это знакомо каждому бизнесмену. Тратить время на распечатку, подпись, сканирование и пересылку документов в 2024 году — это роскошь, которую малый и средний бизнес не может себе позволить.

Битрикс24 предлагает решение — встроенный инструмент для электронной подписи документов. Разберём, как это работает и какие выгоды получает предприниматель.

Преимущества электронной подписи в Битрикс24

Скорость согласования - минуты, а не дни

Подписать документ можно в один клик, даже находясь вне офиса.
Не нужно ждать, пока директор вернётся из командировки или бухгалтер распечатает договор.

Юридическая значимость

Подпись соответствует требованиям ФЗ №63 («Об электронной подписи»).
Можно использовать как простую, так и квалифицированную ЭП (с КЭП документ приравнивается к бумажному с печатью).

Всё в одном месте — CRM+документооборот

Договоры, акты, счета-фактуры хранятся прямо в Битрикс24.
Нет риска потерять документ — всё привязано к сделке или проекту.

Экономия на курьерах и бумаге

Не нужно отправлять оригиналы почтой или курьером.
Сокращаются расходы на печать, архивирование и хранение.

Как это решает боли предпринимателей?

«Клиент/контрагент задерживает подписание договора, из-за чего срываются сроки проекта».

✅Решение: Отправка на подпись прямо из CRM с уведомлениями — контрагент подписывает в тот же день.

«Бухгалтерия теряет акты, приходится запрашивать копии у клиентов».

✅ Решение: Все подписанные документы автоматически сохраняются в карточке сделки.

«Клиенты/контрагенты не хотят работать с электронными документами, требуют бумажные».

✅Решение: Юридическая сила ЭП в Битрикс24 позволяет отказаться от бумажного обмена без потери доверия.

«Клиент/контрагент не в Битрикс24».

✅Решение: Контрагент подписывает документ без регистрации в Битрикс24, используя свою простую ЭП.

Какие документы можно подписывать в Битрикс24?

Договоры с клиентами и поставщиками

Акт выполненных работ

Счета на оплату

Внутренние приказы и распоряжения

Коммерческие предложения

Вывод: стоит ли переходить на электронную подпись в Битрикс24?

Если ваш бизнес теряет время и деньги на рутинном документообороте — однозначно да. Внедрение электронной подписи сокращает цикл сделки, снижает затраты и минимизирует риски потери документов.

Готовы ускорить процессы в компании? Оставьте заявки и попробуйте Битрикс24 и оцените, как электронная подпись избавит вас от лишних хлопот.

CRM-форма появится здесь

Еще больше полезных статей в нашем Телеграмм-канале

Больше новостей — в нашем Телеграм-канале!

Актуальные новости и лайфхаки для бизнеса — в нашем Телеграм.