От Wildberries к Ozon: кейс автоматизации учета, который выдержал рост с 16 млн до 77 млн и переход на НДС

рассказывает Анна Мосина, генеральный директор. Статья от февраля 2026.

Вы точно знаете, сколько зарабатываете на Wildberries, а сколько на Ozon? Если не можете ответить за 30 секунд — вы теряете деньги.

Клиент: ИП, торговля косметикой на маркетплейсах
Команда: 3 человека на старте
Площадки: Wildberries → Wildberries + Ozon
Результат: рост оборота с 16,7 млн (2023) до 77,8 млн (2025), бесшовный переход на УСН + НДС 5%

«Хочу контролировать каждую копейку» - к нам пришел амбициозный предприниматель с четким запросом: «Запускаю бизнес на Wildberries. Хочу сразу видеть прозрачную картину: куда уходят деньги, сколько реально зарабатываю».

Мы предложили не временное решение, а архитектуру, которая выдержит масштабирование.

Шаг 1. Архитектура: 1С УНФ + 1С Бухгалтерия + синхронизация

1С УНФ

Задачи: Товарный учет, ДДС, БДР, закупки, продажи, ЭДО, автозагрузка с маркетплейсов

Выгода для клиента: Прозрачность каждый день, минимум ручного труда

1С Бухгалтерия

Задачи: Налоговый учет, декларации, отчетность в ФНС

Выгода для клиента: Налоговая безопасность, никаких штрафов

Синхронизация

Задачи: Автоперенос данных из УНФ в Бухгалтерию

Выгода для клиента: Экономия 20+ часов в месяц, исключение ошибок

⚡1С УНФ дает гибкую управленку, но не умеет корректно считать налоги. 1С Бухгалтерия идеально считает налоги, но неудобна для собственника. Мы связали их бесшовно.

В 1С УНФ подключили:
✅ ЭДО — все документы с контрагентами приходят в систему
✅ Автозагрузку с маркетплейсов — отчеты о продажах, выкупах, списаниях загружаются автоматически

Результат: команда не вбивает данные вручную, а только контролирует процессы.

Это решение оказалось пророческим. Когда через полтора года бизнес превысил лимиты УСН и потребовал перехода на УСН + НДС 5%, мы просто перенастроили налоговый учет в Бухгалтерии. Никакого «импорта из старых файлов» и восстановления данных.

Больше новостей — в нашем Телеграм-канале!

Актуальные новости и лайфхаки для бизнеса — в нашем Телеграм.

Шаг 2. Определяем и Настраиваем статьи ДДС и БДР

Доходы

Выручка Wildberries, выручка Ozon, возвраты

Расходы (прямые)

Закупка товара, логистика до склада, упаковка

Расходы (операционные)

Комиссия Wildberries, логистика до клиента, хранение, реклама, штрафы, зарплата, аренда, налоги, бухгалтерия

⚡Настроили в 1С УНФ фактические отчеты: ДДС — движение денег, БДР — чистая прибыль.

Шаг 3. Прозрачность и контроль + новый вызов от Wildberries + аналитика по проектам

Год работали в системе — клиент масштабировался, нанимал сотрудников, всегда видел реальную картину.

В июле 2025 Wildberries резко повысил комиссии. Рентабельность просела. Клиент принял решение: выходить на Ozon. И поставил новую задачу:

«Хочу видеть чистую прибыль отдельно по Wildberries и отдельно по Ozon каждый день».

В 1С УНФ создали два проекта (направления бизнеса) : Проект «Wildberries» и Проект «Ozon»

Логика распределения расходов:

Прямые (комиссии, логистика по заказам) — сразу на конкретный проект
Косвенные (зарплата, аренда, общая реклама) — пропорционально выручке с каждой площадки

Настроили автоматическое распределение. Теперь клиент видит прозрачную картину по каждому направлению.

Шаг 4. Результат: отчеты по каждой площадке

Отчет о движении денежных средств (ДДС):
Сводный ДДС по компании
ДДС по Wildberries
ДДС по Ozon

Отчет о доходах и расходах (БДР):
Сводный БДР (чистая прибыль всего бизнеса)
БДР по Wildberries (чистая прибыль по WB)
БДР по Ozon (чистая прибыль по Ozon)

На этом мы не остановились: Развитие системы: плановые показатели и Честный знак

✅ Управление плановыми показателями
Теперь клиент будет не только видеть факт, но и планировать бюджет на месяц/квартал, контролировать выполнение плана по прибыли и оперативно корректировать стратегию.

✅ Работу с «Честным знаком» в 1С УНФ
Настраиваем маркировку товаров, чтобы клиент мог работать с обязательной маркировкой прямо в своей системе, без дополнительных сервисов и лишних затрат.

Как живут селлеры без нашей системы

❌ 2 дня вручную сводят таблицы из выписок
❌ Ошибаются в налогах и платят штрафы
❌ Не видят убыточные товары, пока не поздно
❌ Не замечают ошибки маркетплейсов в комиссиях
❌ Не могут подтвердить доход для рассрочки у поставщика
❌ При переходе на НДС теряют месяц и нанимают отдельного специалиста

Наш клиент ничего этого не испытал.

Что дала связка УНФ + Бухгалтерия

✅ Никакого двойного ввода
Менеджеры работают в УНФ, бухгалтер получает данные автоматически

✅ Автоматизация документооборота
ЭДО и загрузка с маркетплейсов свели ручной труд к минимуму

✅ Налоговая безопасность, прозрачность
Переход на НДС прошел незаметно, а собственник видит прибыль по каждой площадке

✅ Масштабируемость
Открыли Ozon без «перестройки учета»

Результат для клиента

За время сотрудничества клиент получил:

✅ Рост оборота с 16,7 млн до 77,8 млн — прозрачный учет позволил масштабироваться без хаоса
✅ Экономию 20+ часов в месяц — автоматизация заменила ручную работу в Excel
✅ Контроль маржинальности каждой площадки — видит реальную прибыль по Wildberries и Ozon
✅ Бесшовный переход на НДС — налоговые изменения не принесли боли и потери данных
✅ Платежный календарь и контроль кассовых разрывов — деньги не заканчиваются неожиданно
✅ Готовность к кредитованию и рассрочкам — по первому запросу формирует баланс для банков и поставщиков

отвечаем на ваши вопросы

Это дорого?

Посчитайте, сколько теряете на неучтенных расходах и штрафах. Обычно эта сумма перекрывает стоимость сопровождения в 3-5 раз.

Мы маленькие, нам рано?

Именно на старте важно заложить правильную архитектуру. Переход с Excel через год, когда тысячи операций, — больно и дорого.

У нас Excel. Зачем 1С?

Проведем бесплатный аудит и покажем, сколько времени тратите на рутину. Автоматизация экономит 20+ часов в месяц.

Вы работаете не из Москвы?

Работаем удаленно по всей России. Все настройки онлайн.

Хотите так же? Построим прозрачный учет под ваш бизнес.
А еще подарим чек-лист «5 скрытых расходов селлера, которые убивают прибыль».

Построим прозрачный учет под ваш бизнес
Что вы получите:
✅ Бесплатный аудит текущего учета (15 минут)
✅ Проектирование архитектуры под ваш рост
✅ Настройку 1С УНФ (статьи, проекты, отчеты ДДС и БДР)
✅ Подключение ЭДО и автозагрузки с маркетплейсов
✅ Настройку 1С Бухгалтерии под ваш налоговый режим
✅ Настройку синхронизации
✅ Ежемесячное сопровождение
✅ Внедрение плановых показателей и бюджетирования

Работаем с селлерами на: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, СберМегаМаркет. Обороты — от 1 млн до 50+ млн в месяц.

P.S. Всем, кто оставит заявку, дарим чек-лист «5 скрытых расходов селлера, которые убивают прибыль».

CRM-форма появится здесь

Еще больше полезных статей в нашем Телеграмм-канале

Контакты

Свяжитесь с нами любым удобным вам способом

Телефон:

+7 812 245 38 28

Адрес:

Санкт-Петербург, невский пр 71/1 невский атриум

Телеграм:

+7 981 120 00 74

Email:

info@buh-piter.ru

От Wildberries к Ozon: кейс автоматизации учета, который выдержал рост с 16 млн до 77 млн и переход на НДС

Шаг 1. Архитектура: 1С УНФ + 1С Бухгалтерия + синхронизация

1С УНФ

1С Бухгалтерия

Синхронизация

Больше новостей — в нашем Телеграм-канале!

Шаг 2. Определяем и Настраиваем статьи ДДС и БДР

Доходы

Расходы (прямые)

Расходы (операционные)

Шаг 3. Прозрачность и контроль + новый вызов от Wildberries + аналитика по проектам

Шаг 4. Результат: отчеты по каждой площадке

Отчет о движении денежных средств (ДДС):
Сводный ДДС по компании
ДДС по Wildberries
ДДС по Ozon

Отчет о доходах и расходах (БДР):
Сводный БДР (чистая прибыль всего бизнеса)
БДР по Wildberries (чистая прибыль по WB)
БДР по Ozon (чистая прибыль по Ozon)

На этом мы не остановились: Развитие системы: плановые показатели и Честный знак

Как живут селлеры без нашей системы

Что дала связка УНФ + Бухгалтерия

✅ Никакого двойного ввода
Менеджеры работают в УНФ, бухгалтер получает данные автоматически

✅ Автоматизация документооборота
ЭДО и загрузка с маркетплейсов свели ручной труд к минимуму

✅ Налоговая безопасность, прозрачность
Переход на НДС прошел незаметно, а собственник видит прибыль по каждой площадке

✅ Масштабируемость
Открыли Ozon без «перестройки учета»

Результат для клиента

отвечаем на ваши вопросы

Это дорого?

Мы маленькие, нам рано?

У нас Excel. Зачем 1С?

Вы работаете не из Москвы?

Хотите так же? Построим прозрачный учет под ваш бизнес.
А еще подарим чек-лист «5 скрытых расходов селлера, которые убивают прибыль».

Контакты

Остались вопросы?

юридические документы

бух учет и налоги

консультации

Битрикс24

От Wildberries к Ozon: кейс автоматизации учета, который выдержал рост с 16 млн до 77 млн и переход на НДС

Шаг 1. Архитектура: 1С УНФ + 1С Бухгалтерия + синхронизация

1С УНФ

1С Бухгалтерия

Синхронизация

Больше новостей — в нашем Телеграм-канале!

Шаг 2. Определяем и Настраиваем статьи ДДС и БДР

Доходы

Расходы (прямые)

Расходы (операционные)

Шаг 3. Прозрачность и контроль + новый вызов от Wildberries + аналитика по проектам

Шаг 4. Результат: отчеты по каждой площадке

Отчет о движении денежных средств (ДДС):Сводный ДДС по компанииДДС по WildberriesДДС по Ozon

Отчет о доходах и расходах (БДР):Сводный БДР (чистая прибыль всего бизнеса)БДР по Wildberries (чистая прибыль по WB)БДР по Ozon (чистая прибыль по Ozon)

На этом мы не остановились: Развитие системы: плановые показатели и Честный знак

Как живут селлеры без нашей системы

Что дала связка УНФ + Бухгалтерия

✅ Никакого двойного ввода Менеджеры работают в УНФ, бухгалтер получает данные автоматически

✅ Автоматизация документооборотаЭДО и загрузка с маркетплейсов свели ручной труд к минимуму

✅ Налоговая безопасность, прозрачность Переход на НДС прошел незаметно, а собственник видит прибыль по каждой площадке

✅ Масштабируемость Открыли Ozon без «перестройки учета»

Результат для клиента

отвечаем на ваши вопросы

Это дорого?

Мы маленькие, нам рано?

У нас Excel. Зачем 1С?

Вы работаете не из Москвы?

Хотите так же? Построим прозрачный учет под ваш бизнес. А еще подарим чек-лист «5 скрытых расходов селлера, которые убивают прибыль».

Контакты

Остались вопросы?

юридические документы

бух учет и налоги

консультации

Битрикс24

Отчет о движении денежных средств (ДДС):
Сводный ДДС по компании
ДДС по Wildberries
ДДС по Ozon

Отчет о доходах и расходах (БДР):
Сводный БДР (чистая прибыль всего бизнеса)
БДР по Wildberries (чистая прибыль по WB)
БДР по Ozon (чистая прибыль по Ozon)

✅ Никакого двойного ввода
Менеджеры работают в УНФ, бухгалтер получает данные автоматически

✅ Автоматизация документооборота
ЭДО и загрузка с маркетплейсов свели ручной труд к минимуму

✅ Налоговая безопасность, прозрачность
Переход на НДС прошел незаметно, а собственник видит прибыль по каждой площадке

✅ Масштабируемость
Открыли Ozon без «перестройки учета»

Хотите так же? Построим прозрачный учет под ваш бизнес.
А еще подарим чек-лист «5 скрытых расходов селлера, которые убивают прибыль».