Как сменить бухгалтерию без стресса: профессиональный подход

рассказывает Анна Мосина, генеральный директор

Смена бухгалтера — это как переезд: процесс нервный, но если всё организовано правильно, он пройдет гладко.

В нашей компании мы выстроили четкую систему передачи дел, чтобы предприниматель не чувствовал дискомфорта и не столкнулся с проблемами в учете.

Почему смена бухгалтерии вызывает стресс у предпринимателей?

Страх потери данных – финансовая информация конфиденциальна, и ее утечка опасна.
Потеря времени – объяснения, настройка процессов, адаптация.
Неопределенность – часто предприниматель не понимает суть бухгалтерской работы

Мы понимаем эти переживания и делаем всё, чтобы передача дел прошла быстро, безопасно и без лишних вопросов.

Как мы передаем дела: пошаговый алгоритм

1️. Уведомление и четкий план

При расторжении договора клиент получает:

Письмо на email/WhatsApp с пошаговым планом передачи
Ответы на частые вопросы – чтобы сразу снять тревоги
Контакты ответственного – руководитель отдела сопровождения контролирует процесс

2. Полный пакет документов

Мы передаем не просто базу 1С, а полный комплект для плавного перехода:

Выгрузки из 1С (все данные на актуальную дату)
Сверка с налоговой (отсутствие задолженностей)
Сданные отчеты
Сопроводительное письмо новому бухгалтеру – с пометками о нюансах и зонах внимания

3. Забота о новом специалисте

Мы не бросаем клиента на произвол судьбы:

Объясняем преемнику особенности учета
Предупреждаем о возможных сложностях
Даем рекомендации – чтобы адаптация прошла быстрее

Наши гарантии при передаче дел

14 дней консультационной поддержки
Новый бухгалтер может уточнять у нас любые вопросы по переданным данным
60 дней ответственности за сданную отчетность
Если по нашим отчетам придут требования — мы их проанализируем и поможем с ответом

Советы предпринимателям: как правильно сменить бухгалтера

Запрашивайте пакет документов

Не соглашайтесь на "берите базу и разбирайтесь" – требуйте выгрузки данных, отчетность на текущую дату, справки об отсутствии задолженностей

Проверяйте перед передачей

Поведите проверку учета – чтобы не получить "сюрпризы" от налоговой.

Бухгалтерия с понятными правилами

Хороший признак – когда компания сама предлагает порядок передачи дел, а не заставляет вас его выбивать.

Не затягивайте переход

Если понимаете, что текущий бухгалтер не справляется – меняйте до критических ошибок.

Наша философия: уходим по-человечески

Мы считаем, что даже при расставании важно сохранять уважение и профессионализм.

Наша задача – не просто "отдать базу", а обеспечить плавный переход, чтобы:

Клиент меньше включался в процесс
Новый бухгалтер быстро вник в процессы
Учет оставался точным и безопасным

Если вам нужна бухгалтерия, которая не подведет – обращайтесь. Мы не оставляем клиентов в трудный момент.

CRM-форма появится здесь

Бухгалтерия без забот — в нашем Телеграм-канале!

Актуальные новости и лайфхаки для бизнеса — в нашем Телеграм.