Кассовый разрыв: как за 10 минут настроить платежный календарь в 1С УНФ и перестать гадать, хватит ли денег на зарплату

рассказывает Анна Мосина, генеральный директор. Статья от апреля 2026.

Как часто у вас бывает: прибыль есть, а на счете ноль? Деньги ушли, а вы не знаете, куда. Это классический кассовый разрыв — главная причина стресса предпринимателей. В 2026 году, когда ставки высоки, а кредиты дороги, такие разрывы могут стоить бизнеса. Сегодня разберем, как с помощью 1С УНФ выстроить систему, которая исключит этот сценарий.

Внедрили 1С УНФ, но до сих пор не используете встроенный платежный календарь? Этот инструмент может спасти бизнес от кассовых разрывов и хаоса в платежах.

Видео-инструкция: как настроить платежный календарь в 1С УНФ за 10 минут

Чтобы вам было проще разобраться, мы записали короткое видео, в котором наглядно показан весь процесс/ Что вы увидите в видео:

Как включить функционал планирования денежных средств.
Как создать и настроить заявку на расход денег.
Как настроить автоматическое повторение платежей (робот Даша).
Как сформировать и использовать платежный календарь.
Как утверждать и отклонять заявки прямо из календаря.

После просмотра видео у вас будет четкое понимание, как самостоятельно настроить систему под свои задачи.

Почему Excel не спасает, а 1С УНФ — спасает

❌ Ручной ввод

На обработку 50 платежей в месяц уходит до 10 часов. Это 120 часов в год — время, которое можно потратить на развитие бизнеса.

❌ Нет истории согласования

Кто одобрил платеж, неизвестно.

❌ Нет автоматического формирования платежных поручений

Данные приходится перебивать в банк-клиент.

❌ Риск ошибок

При переносе сумм, реквизитов, дат.

1С УНФ решает эти проблемы. Вы получаете единую систему

✅ Каждая заявка на расход имеет автора и историю утверждения.

✅ Заявки можно создавать вручную или автоматически (по шаблонам).

✅ Платежный календарь формируется автоматически, с разбивкой по дням и статьям.

✅ Утвержденные заявки превращаются в платежные поручения в один клик.

Какие действия нужно сделать?

1. Включаем функционал планирования

Первое, что нужно сделать — включить в 1С УНФ функционал планирования денежных средств. Это делается в настройках программы. После этого вам станут доступны все инструменты работы с заявками.

Где живут заявки? В разделе «Деньги» → «Заявки на расход денежных средств». Именно здесь сотрудники будут создавать заявки на оплату.

2. Пробуем создать заявку на платёж

Каждая заявка — это документ, который создает конкретный сотрудник. В системе фиксируется:

Кто создал (автор)
Кому нужно заплатить (контрагент)
Сумма
Статья движения денежных средств (зарплата, аренда, налоги, реклама и т.д.)
Срок оплаты

Почему это важно? Вы всегда знаете, кто инициировал платеж. Если заявка ошибочная или дублирующая — легко найти «виновника». Никто не скажет: «Это не я, это бухгалтер».

3. Настроить автоматическое создание регулярных платежей

Если у вас есть регулярные платежи (аренда, интернет, лицензии, зарплата, налоги), их можно автоматизировать. В 1С УНФ есть функция «Повторять платеж».

Вы один раз создаете заявку, указываете:

Сумму
Статью
Дату платежа (например, 25-е число каждого месяца)
Периодичность (ежемесячно, еженедельно)

И дальше ассистент системы (в 1С его зовут Даша) будет автоматически формировать заявки на нужные даты. Вам остается только их утвердить.

⚡Представьте: вы открываете календарь и видите, что 10 апреля нужно заплатить 500 000 рублей, а на счету только 300 000. У вас есть время договориться с поставщиками о переносе или найти средства. Вы не хватаетесь за голову в день платежа, а спокойно планируете.

Платежный календарь: видим всю картину за 10 секунд

Теперь самое интересное. В разделе «Деньги» → «Платежный календарь» вы видите все утвержденные заявки, сгруппированные по датам и расчетным счетам.

Что вы видите в платежном календаре:

По дням — сколько нужно заплатить 5-го, 10-го, 20-го числа.
По статьям — сколько уходит на аренду, сколько на зарплату, сколько на рекламу.
По контрагентам — кому и сколько.

Что можно делать прямо в календаре:

✅ Утвердить заявку — одним кликом.
✅ Отклонить — если платеж больше не актуален.
✅ Сменить расчетный счет — если хотите заплатить с другого счета.
✅ Сформировать платежное поручение — и отправить в банк-клиент.

Ключевые преимущества для вашего бизнеса

Прозрачная история заявок

Нет споров, кто одобрил платеж

Автоматическое создание регулярных платежей

Экономия 100 минут в месяц, не забываете оплатить

Платежный календарь в реальном времени

Видите будущие кассовые разрывы

Разграничение прав

Сотрудники создают, руководитель утверждает

Интеграция с банк-клиентом

Платежки формируются автоматически

В одном из наших кейсов по автоматизации учета для селлера мы показали, как связка 1С УНФ и 1С Бухгалтерии помогла клиенту не только настроить платежный календарь, но и сэкономить 20+ часов в месяц, а также бесшовно перейти на НДС.

Читать подробнее →

Внедрение: как это сделать быстро и без головной боли

Теория — это хорошо, но на практике настройка заявок, статей бюджета и прав пользователей требует времени и знаний. Если вы хотите внедрить систему самостоятельно — вот примерный план:

Включить функционал планирования.
Настроить статьи движения денежных средств под свой бизнес.
Создать шаблоны регулярных платежей (для Даши).
Настроить права доступа для сотрудников.
Обучить команду работе с заявками и платежным календарем.

Сколько времени займет? Обычно 2–3 часа на настройку и 1 час на обучение.

отвечаем на ваши вопросы

У нас только Excel. Мы маленькие, нам рано для 1С?

Если у вас больше 2–3 сотрудников и десятки платежей в месяц, Excel начнет «ломаться». Лучше заложить правильную архитектуру сразу — это сэкономит вам месяцы в будущем.

А если у нас еще нет 1С УНФ?

Стоит рассмотреть внедрение — это инструмент, который реально помогает управлять деньгами. Если нужна помощь в выборе версии и настройке, можно обратиться к специалистам.

Это дорого?

Посчитайте, сколько вы теряете на штрафах за просрочку? Сколько часов тратите на ручной ввод? Грамотная настройка окупается за 1–2 месяца за счет экономии времени и избежания кассовых разрывов.

Бесплатная консультация: получите советы по настройке

Если вы хотите разобраться, как лучше организовать платежный календарь в вашей 1С УНФ, или сомневаетесь, с чего начать, — приходите на бесплатную консультацию.

Что вы получите:

Разбор текущей ситуации с платежами (15 минут).
Ответы на вопросы по настройке заявок и календаря.
Персональные рекомендации, какие шаги предпринять.

Еще больше полезных статей в нашем Телеграмм-канале

CRM-форма появится здесь