Как IT-компания переплатила полмиллиона налогов из-за одной ненажатой кнопки

рассказывает Анна Мосина, генеральный директор. Статья от октября 2026.

Многие собственники уверены: «Бухгалтер — это тот, кто просто две кнопки в программе нажимает. Да там же ничего сложного!». Наш клиент тоже так думал. У него «белая» компания, он платит налоги и достойные зарплаты. Он доверил ведение 1С ответственному ассистенту — человеку, который прекрасно знал, куда и какие кнопки нажимать. Но вот как при этом правильно считаются налоги, ассистент не понимал.

С чего всё началось: история одного сомнения

Собственник сам был в теме бухгалтерии с 2013 года. Но бизнес вырос, и вести учет самостоятельно стало сложно.

Ассистент аккуратно вносил данные, нажимал кнопки, формировал отчеты. Внешне всё выглядело прилично.
Но собственника смущали «красные цифры» в базе.

Он догадывался, что ассистенту может не хватать компетенций для корректного расчета налогов. Чтобы спать спокойно и понять, «чтобы не прилетело откуда не ждали», он заказал у нас аудит учёта и отчётности.

Что мы нашли: 3 скрытые угрозы

1. Переплата 500 000 ₽ по налогу УСН.

В программе 1С обновилась версия. Чтобы налог считался правильно, нужно было изменить пару настроек. Ассистент сделал это «на автомате», не понимая сути.

Программа — это просто калькулятор. Без знаний бухгалтера она выдает ошибки, которые стоят бизнесу денег.

2. «Черная дыра» в балансе на 4 000 000 ₽.

В базе висел счет 000 — это технический счет, куда попадают непонятные суммы.

Эти 4 миллиона искажали всю финансовую отчетность. Из-за них собственник не мог вывести дивиденды: по бумагам прибыли не было, хотя деньги на счетах лежали.

3. «Зарплатное минное поле».

Нашли ошибки в расчетах с персоналом: отпускные считали по 11 месяцам вместо 12 (сотрудникам недоплачивали), были расхождения по НДФЛ.

Это прямая дорога к штрафам от Государственной инспекции труда (ГИТ) при любой жалобе сотрудника.

Результаты аудита учета

Наш аудит учёта и отчётности — это не просто файл с галочками. Клиент получил полный комплекс:

Для вас (собственника): 3 главные цифры, где вы теряете деньги, и пошаговый план, что срочно делать.
Для вашего бухгалтера: Скриншоты конкретных ошибок в 1С и детальный план их исправления.

Главный бонус: Мы не просто даем бумажку, мы берем ассистента «за руку» и учим его делать правильно. Теперь он исправляет ошибки под нашим руководством, чтобы не наделать новых. А позже мы проведем повторный аудит учёта и отчётности для фиксации результата.

Что это дало бизнесу:

500 000 ₽ можно вернуть на счет или зачесть в будущих периодах.
4 млн ₽ «воздуха» убраны из баланса — путь к дивидендам открыт.
Зарплатные риски пересчитаны — штрафы ГИТ больше не страшны.

✅ Отзыв собственника IT-компании :
«Я сам в теме бухгалтерии с 2013 года, но когда бизнес вырос, понял, что за всем не уследишь. Аудит учёта и отчётности был нужен, чтобы понять, что ко мне не прилетит оттуда, откуда я не жду. Вы показали реальную картину».

АУДИТ-ПРОВЕРКА ВАШЕГО УЧЕТА ЗА 1 РУБЛЬ

Хотите проверить учет? Оставьте заявку через форму ниже, и мы проверим ваш учёт за 1 рубль при отсутствии ошибок!

Оставить заявку

Узнать больше

Хотите такую же ясность в своих цифрах?

Не ждите, пока «прилетит откуда не ждали». Даже если вам кажется, что у вас всё в порядке, в базе 1С могут скрываться ошибки, которые несут налоговые риски и блокируют развитие бизнеса.

Закажите аудит учёта за 1 рубль и получите экспертную оценку вашей бухгалтерии. Мы покажем, где вы теряете деньги, и дадим пошаговый план исправления.

Еще больше полезных статей в нашем Телеграмм-канале

CRM-форма появится здесь

Часто задаваемые вопросы

1. Что нужно от меня для аудита?

Нам нужна выгрузка из базы или доступ. Мы просим выгрузку, чтобы не отвлекать вашу команду — вам не нужно самостоятельно собирать документы. Мы всегда заключаем NDA, чтобы всё было конфиденциально.

2. Должен ли я говорить бухгалтеру, что провожу аудит?

Это зависит от ваших отношений с бухгалтером. Мы можем как проверять анонимно, без цифровых следов, так и в сотрудничестве с бухгалтером. Мы можем рекомендовать не скрывать — всегда честно говорить о том, что вы будете проверять учет. Для бухгалтера в этом есть выгода: на его учет посмотрят другими глазами, и это очень полезно.

3. Какие сроки аудита?

Независимый аудит бухгалтерии проводится до 10 рабочих дней. Первый предварительный отчет с критическими «красными флагами» — в течение 3 рабочих дней.

4. Это конфиденциально?

Да, конечно. Мы работаем по договору, и ваша проверка полностью конфиденциальна. Отчет получаете только вы. Мы не сообщаем в госорганы — это внутренний консалтинг.

5. Что я получу в итоге?

Вы получаете отчет: сводную таблицу рисков и план мероприятий для собственника, а также детальный анализ по участкам для главного бухгалтера. Плюс итоговый созвон.

✅ Читайте также по теме:

15 признаков, что ваша бухгалтерия в зоне риска — пройдите короткий тест и проверьте себя самостоятельно.
Топ-10 ошибок в бухгалтерии — проверьте свою компанию за 5 минут — удобный чек-лист для самодиагностики.
5 ошибок в НДС-2026, которые крадут до 1 млн ₽ — узнайте, какие актуальные изменения могут стоить вам денег.