Как выбрать бухгалтерскую компанию правильно?

Анна Мосина, руководитель компании Бухгалтерия-Сервис

Бухгалтерия и налоги – интимная сфера для любого предпринимателя, доверять которую кому-то всегда сложно.

Чтобы не нажить себе проблем в будущем, потратьте время на изучение профиля бухгалтерской компании, разберитесь заранее - кто вам предлагает свои услуги.


Забрать чек-лист в нашем Telegram канале

чек-лист в нашем Telegram канале

1. Оцените имидж компании в интернете

Сейчас у любого бизнеса есть лендинг, сайт или социальная сеть. Посмотрите, что есть у бухгалтерской компании. Если компания управляет брендом и заботится о своем имени, значит компания будет радеть за качество предоставляемых услуг.

2. Проверьте отзывы

У действующей компании вы увидите, как положительные, так и негативные отзывы и это нормально. Вас должно насторожить, если отзывов нет вообще, никаких.

Если у компании нет публичных отзывов, есть кардинальный способ - попросить у компании контакты текущих клиентов, чтобы позвонить и пообщаться с действующим клиентом бухгалтерский компании. 

3. Проверьте дату регистрации компании и ее финансовое положение в открытых источниках

Чтобы проверить любую компанию, достаточно знать ее ИНН. 

По закону РФ, все юридические документы должны быть на сайте компании. Часто документы располагаются в футере сайта, оттуда можно взять ИНН.

 

Смотрите, как с начала даты регистрации компании менялась ее выручка: увеличивалась она или падала. Если компания с которой Вы планируете работать существует больше 3х лет и показывает рост, значит она с большой долей вероятности стабильна.  

По данным  исследования «Глобальный мониторинг предпринимательства», проведенном Высшей школой менеджмента Санкт–Петербургского госуниверситета, компанией EY и Центром предпринимательства, только 3% компаний, созданных в России могут продержаться на рынке более трех лет.

Подписывайтесь на наш Telegram канал 

4. Встретьтесь с руководителем компании

В большинстве случаев Вы сможете встретиться с первым лицом компании, чтобы составить первое впечатление и задать уточняющие вопросы. Иногда компании предлагают первую бесплатную онлайн встречу, как раз чтобы познакомить клиента с собой. 

CRM-форма появится здесь

Обратите внимание, что есть закрытая информация: сколько клиентов на обслуживании, какая заработная плата у бухгалтеров – это коммерческая информация и вам не обязаны ее раскрывать. А вот данные из бухгалтерской финансовой отчетности, где можно посмотреть оборот компании - не являются коммерческой тайной. 

Что полезно узнать:

  • В каких сферах бизнеса есть опыт работы у данного аутсорсера
  • Какой средний срок работы сотрудников в компании
  • Какие способы коммуникации доступны для клиентов: телефон, почта, мессенджеры
  • Есть ли стандарты работы внутри компании
Если первое лицо бухгалтерской компании или ее представитель уверенно отвечают на Ваши вопросы, показывают Вам как реализованы стандарты работы и как они функционируют в реальности, значит внутри самой компании все должно быть в порядке. 

 Например, мы собрали FAQ для клиентов, чтобы им было проще ориентироваться и подробно описали стандарты работы. 

5. Прочитайте договор

Если компания работает без договора – бегите. Невозможно доверять свои финансы людям, которые не умеют заниматься бизнесом сами. Бездоговорные отношения всегда приводят клиента к проблемам: дела бросают, базы не отдают, подрядчики исчезают с радаров. Узнайте заранее как компания расторгает договор с клиентом, в какие сроки передадут дела, как передают базы 1С, другие документы или отчеты.  

6. Сравните цены 

Оцените стоимость сопровождения, которое Вам предлагают. Желательно сравнить несколько коммерческих предложений, чтобы понять какая стоимость адекватная. Если стоимость экстремально низкая – не стоит ожидать качественного обслуживания для себя.
Экстерн
Экстерн
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies