Проверка учёта, кражи и переезд: как строительно-монтажная компания из Мурманска оказалась на грани

рассказывает Анна Мосина, генеральный директор. Статья от мая 2026.

Что происходит, когда переезд, кражи имущества, кризис, лизинг, неоформленные командировки и затянувшиеся переговоры случаются одновременно?

Ситуация: Строительно-монтажная компания (геодезические работы, сложные объекты, узкие специалисты, дорогостоящее оборудование) из Мурманска.

В штате бухгалтерии – 3 человека (главный бухгалтер и два специалиста по первичке) + аутсорсинговая бухгалтерская компания. Компания переехала в Москву. В суматохе сотрудники украли часть дорогостоящего оборудования. Договоров о материальной ответственности не было – взыскать ущерб не удалось.

Начался кризис, выручка упала, а лизинговые платежи по технике остались. Одновременно в учёте годами копились ошибки: зарубежные командировки без документов, отсутствие локальных актов, неправильный расчёт зарплаты. Аутсорсинг всё это видел, но собственник не требовал исправлений.

Клиент обратился к нам. Мы провели полную проверку учёта, нашли все ошибки и передали аутсорсингу дорожную карту.
⚡Что произошло дальше: Клиент и аутсорсинг не могли договориться – кто, за какие деньги и в какие сроки исправляет ошибки. Переговоры затянулись до декабря. А в декабре сотрудники подали коллективную жалобу в ГИТ (вместе с налоговой). Доказательств нарушений у проверяющих оказалось достаточно. Компания понесла серьёзные потери.

Как мы провели проверку

· Работали удалённо, доступ к 1С и ЭДО.
· Ничего не меняли – только анализировали.
· Составили подробный отчёт и дорожную карту (что и в каком порядке исправлять).

что мы увидели - самое важное

Переезд и кража имущества

Нет договоров о матответственности – ущерб не возмещён.

Кризис + лизинговые платежи

Кредиторская задолженность выросла.

Зарубежные командировки без документов

Налоговая доначислила НДФЛ и взносы.

Отсутствие локальных актов (положений об оплате труда, о командировках)

ГИТ выписала штрафы.

Аванс фиксированной суммой, накопленные отпуска

Дополнительные риски и компенсации.

3 признака, что пора проверить бухгалтера (даже анонимно)

Нет договоров о материальной ответственности с сотрудниками.

Командировки (особенно зарубежные) оформляются «на словах».

Вы не знаете, сколько дней отпуска накопилось у сотрудников и как считается аванс.

А что, если бы проверка пришла на год раньше?

Скорее всего, удалось бы:

заключить договоры о матответственности и минимизировать ущерб от кражи;
оформить командировки документально, чтобы налоговая не доначислила налоги;
быстро исправить локальные акты, чтобы у сотрудников не было повода для жалоб;
не затягивать переговоры с аутсорсингом и успеть всё поправить до жалоб.

Еще больше полезных статей в нашем Телеграмм-канале

Проверьте свой учёт, пока не поздно

👉 Оставьте заявку - не ждите, когда сотрудники напишут жалобу. Мы проведём диагностику за 5–7 дней, дадим отчёт и дорожную карту.

CRM-форма появится здесь